Technisch gesehen gibt es einige Möglichkeiten:
Zunächst muss man zwischen "Home-Lösungen", also Lösungen, bei denen der Mailserver zuhause läuft und "gehosteten Lösungen" (bei denen der Mailserver bei einem Hosting-Partner läuft) unterscheiden.
Zu den Home-Lösungen:
Hauptproblem ist hier die IP-Adresse, an einem "normalen" DSL-Anschluss wechselt die täglich, natürlich hat man die Möglichkeit, diese via DynDNS o.ä. mit dem MX-Eintrag (der auf den Mailserver zeigen muss) zu verknüpfen, aber das halte ich persönlich für eine Bastellösung, unabhängig von der IP-Adresse ergeben sich die folgenden Möglichkeiten:
- auf einem "normalen" PC eine Virtuelle Maschine laufen lassen mit einem Mail-Server
Pro: kostengünstig
Contra:
PC muss immer laufen - Kosten?
Verfügbarkeit? Ein normaler PC ist nun mal nicht auf den Dauerbetrieb ausgelegt. Da ist eine Frage der Zeit, bis die Festplatte oder das Netzteil die Grätsche macht - nicht umsonst gibt es redundante Serverhardware
Einrichtung relativ aufwändig
-> meines Erachtens also keine anzustrebende Lösung.
- NAS-System (QNAP, Synology, o.ä.), auf diesem XMail o.ä. installieren
Pro: System läuft meist sowieso durchgängig und ist auch dafür ausgelegt, real. günstig im Stromverbrauch, normalerweise redundant im Hinblick auf Festplatten
Einrichtung ist ein paar Mausklicks
Contra: Wenn man nicht wie ich schon zwei davon besitzt, in den einmaligen Kosten relativ teuer.
-> Wenn vorhanden, die Lösung der Wahl
- auf einem Server eine Virtuelle Instanz einrichten
Pro: System läuft meist sowieso durchgängig und ist auch dafür ausgelegt, normalerweise redundant im Hinblick auf Festplatten
Contra: Wenn man nicht wie ich schon einen am laufen hat, in den einmaligen Kosten sehr teuer und in den Betriebskosten ebenfalls.
Einrichtung relativ aufwändig
-> Wenn System mit vorhandener Restkapazität (Speicher, CPU und HD) und Spieltrieb vorhanden, ebenfalls eine mögliche Lösung
Zusammenfassend: Ich meine, wenn die technischen Rahmenbedingungen nicht eh vorhanden sind wie bei mir (2 NAS-Systeme, ein Server und sogar noch zwei feste IP-Adressen mit unterschiedlichen Providern (Telekom und Kabelbetreiber)), dann sollte man von der gebastelten Home-Lösung absehen, außer man plant eh, sich so ein NAS-System zuzulegen, dann kann man eventuell mit DynDNS und dem NAS-System was basteln.
Zu den Hosting-Lösungen:
Nunja, wenn man hier was vernünftiges will, kostet das halt auch ein paar Euro im Monat.
Zusammenfassend:
Ich meine, wenn dann kann das nur über ein gemeinsames Anmieten eines Servers laufen. Nur: wer ist bereit, hier den Kopf hinzuhalten?
Leider ist dies hier ein anonymes Forum und man kennt i.d.R. nur den Nickname. Wenn einer der Nutzer irgendeinen Scheiss baut, bleibt die Haftung am "Anmieter" des Servers hängen. Außerdem müsste man sich die Laufzeit anschauen, wenn der Anmieter den Server anbietet und dann alle nachundnach abspringen, weil es dann doch ein Firmwareupdate gibt, bleibt der dann auf den Kosten sitzen?
Ich könnte ja die Infrastruktur mit meiner Hardware und meinen Leitungen bereit stellen (ich habe sogar einen Mail-Server hier am Laufen, nur weiss ich nicht, ob der noch unverschlüsseltes POP3 kann
), aber genau am letzten Absatz zucke ich zurück. Und am Aufwand, für n Nutzer einen Account einzurichten und der Erwartungshaltung, dass das Ding einen 24 Stunden / 7 Tage die Woche-Betrieb bereit stellen muss.