Wenn ich deine Anforderung korrekt verstehe, benötigst du ein Aufgaben-Management. Warum nutzt du keine vorhandene Lösung wie toodledo.com? Auch wenn das Tool in englisch gehalten ist, so ist es recht einfach für den einfachen Umgang zu handhaben, wird via Web-Browser verwendet und lässt sich auf Smartphone und Tablet mittels diverser Apps steuern (Toodledo hat sogar eine eigene) und synchronisiert die Daten.
Das wäre eine recht schnelle Lösung.
Kenne ich nicht, gucke ich mir an.